作者:李宣澤
前言:
要想在簡報中引導觀眾視線,避免「投影片一打出來大家忙著讀都不聽自己講什麼」,漸進地而非讓內容一次出現,已成簡報界的共識。在許多人既往的直覺裡,要讓內容一步步地秀出來,最常使用的莫過於「動畫」,但個人經驗顯示:直接把一張投影片的內容拆成多張,要比在同一張裡面使用動畫要來得更好,為什麼呢?我認為,至少有以下三點好處:
- 不怕跑格式:可以轉成 pdf,更換不同電腦也不怕格式跑掉。更不要說有些新的炫的高檔的動畫,舊版的簡報軟體還可能跑不出來!
- 適用範圍廣:文字還可以用動畫一層一層跑出來,表格就很難了,就算做得出來也很麻煩,不符合「最短時間做出堪用投影片」的原則。
- 技術門檻低:一旦設定動畫,如果想更動順序,技術門檻較高;全部用簡報分段,只要砍掉或插入新的投影片就可以了。
基於以上三點好處,我推薦大家不要要依靠動畫。那我們該怎麼藉由拆分投影片,讓自、圖、表一步步秀出來呢?有兩種方法:
1. 直接刪除法(僅適用於純文字)
2. 色塊遮擋法(適用於文字、圖表)
以下為示範。